Team en rollen
SiteAlert is beter met je team erbij. Nodig de mensen uit die om je sites geven, geef ze het juiste niveau van toegang, en iedereen ziet dezelfde meldingen. Deze pagina behandelt mensen uitnodigen, wat elke rol mag, een uitnodiging accepteren, en wisselen tussen bedrijven.
Teamleden uitnodigen
Open Leden
Ga naar Instellingen en daarna Leden.
Stuur een uitnodiging
Vul het e-mailadres van de persoon in, kies een rol, en klik op versturen. We mailen ze een uitnodigingslink.
Ze komen erbij
Ze klikken op de link, loggen in, en zitten in je bedrijf. Zo makkelijk is het.
Openstaande uitnodigingen zie je in een lijst, met hoe lang elke nog geldig is. Je kunt een uitnodiging opnieuw versturen als die verliep voordat ze erbij konden.
Wat elke rol mag
| Rol | Mag |
|---|---|
| Eigenaar | Alles, inclusief bedrijfsinstellingen en het beheren van andere leden. |
| Beheerder | Leden, sites en instellingen beheren. De dagelijkse aansturing van het account. |
| Lid | Werken met sites, wijzigingen en meldingen, maar niet het team beheren. |
| Kijker | Wel kijken, niet aanraken, ideaal voor betrokkenen die alleen inzicht willen. |
Kies de laagste rol waarmee iemand zijn werk kan doen. Je kunt het altijd later aanpassen op de Leden-pagina.
Een uitnodiging accepteren
Een uitnodigingsmail gekregen? Klik op de link en:
- Ben je nieuw, log dan in (Google of e-maillink) en je komt automatisch bij het bedrijf.
- Ben je al ingelogd met het uitgenodigde e-mailadres, accepteer dan gewoon.
- Ben je ingelogd als iemand anders, log dan uit en weer in met het uitgenodigde adres.
Uitnodigingen verlopen na een tijdje, dus als die van jou zegt dat hij verlopen is, vraag dan degene die je uitnodigde om een nieuwe.
Een uitnodiging is gekoppeld aan het e-mailadres waar hij naartoe is gestuurd. Accepteer hem met datzelfde adres, of vraag om een nieuwe uitnodiging naar het adres dat je liever gebruikt.
Wisselen tussen bedrijven
Je kunt bij meer dan één bedrijf horen, bijvoorbeeld dat van jezelf en dat van een klant. Gebruik de bedrijfswisselaar bovenaan het menu om ertussen te springen. Elk bedrijf heeft zijn eigen sites, meldingen en team, volledig gescheiden gehouden.